Cara Guna Microsoft Copilot — AI dalam Word, Excel dan Teams (2026)

nn

nn

Kalau anda bekerja pejabat dan guna Microsoft 365 setiap hari, ada satu alat AI yang mungkin anda dah terlepas pandang — Microsoft Copilot. Ia bukan sekadar chatbot biasa. Copilot adalah pembantu AI yang dibina terus dalam Word, Excel, Teams, dan Outlook — membolehkan anda siapkan kerja lebih cepat tanpa keluar dari aplikasi yang anda dah biasa guna. Baca juga: Cara Guna Copilot Microsoft — AI Percuma Windows & Offic.

n

n

Pendedahan: Artikel ini mengandungi pautan affiliate. Jika anda mendaftar melalui pautan kami, kami mungkin menerima komisyen kecil — tanpa sebarang kos tambahan kepada anda. Ini membantu kami terus menghasilkan panduan percuma dalam Bahasa Melayu.

📖 Baca juga: Cara Guna Microsoft Copilot 2026 — AI Percuma Dalam Windows & Office

n

nnn

Bayangkan anda boleh mintak AI tulis draf laporan terus dalam Word, analisis spreadsheet Excel dengan bahasa biasa, atau dapat ringkasan mesyuarat Teams secara automatik selepas meeting habis. Itulah yang Copilot boleh buat sekarang.

nn

Panduan ini akan tunjukkan cara guna Microsoft Copilot dari A sampai Z — termasuk versi percuma yang boleh anda cuba hari ini, versi berbayar untuk syarikat, dan perbandingan dengan ChatGPT serta Google Gemini. Sesuai untuk pekerja pejabat Malaysia yang nak tingkatkan produktiviti dengan AI.

nnnnnn

1. Apa Itu Microsoft Copilot?

nn

Microsoft Copilot adalah pembantu AI rasmi dari Microsoft, dikuasakan oleh model GPT-4o dari OpenAI. Ia mula diperkenalkan pada 2023 dan kini telah berkembang menjadi ekosistem AI yang bersepadu dengan seluruh suite Microsoft 365.

nn

Apa yang buat Copilot lain daripada chatbot biasa? Ia tahu konteks kerja anda. Kalau anda bukak dokumen Word, Copilot boleh baca dokumen tu dan bantu anda edit atau ringkaskan. Kalau anda dalam Excel, dia boleh tengok data dalam spreadsheet anda dan bagi cadangan analisis. Kalau meeting Teams baru habis, dia boleh bagi anda ringkasan lengkap tanpa anda perlu catat apa-apa.

nn

Ada dua versi Copilot yang perlu anda tahu:

nn

n
• Microsoft Copilot (percuma) — boleh akses di web, dibina dalam Windows 11, dan tersedia dalam Teams sebagai Copilot Chat

n

• Microsoft 365 Copilot (berbayar) — pakej tambahan untuk syarikat yang guna M365, dengan integrasi penuh dalam semua aplikasi Office

n

nn

Pendek kata, Copilot adalah AI yang duduk terus dalam alat kerja anda — bukan luar, tapi dalam.

nnnnnn

2. Microsoft Copilot vs Copilot 365 — Apa Bezanya?

nn

Ramai yang keliru antara dua nama ni, jadi mari kita jelaskan dengan mudah.

nn

| | Microsoft Copilot (Percuma) | Microsoft 365 Copilot (Berbayar) |

n

|---|---|---|

n

| Harga | Percuma | USD $30/pengguna/bulan (tambahan) |

n

| Cara Akses | copilot.microsoft.com, Windows 11, Teams Chat | Dalam Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook |

n

| Model AI | GPT-4o | GPT-4o + data org anda |

n

| Akses Data Syarikat | Tidak | Ya — SharePoint, email, dokumen org |

n

| Sesuai Untuk | Individu, cubaan awal | Syarikat yang nak produktiviti penuh |

nnMicrosoft Copilot percuma adalah chatbot AI umum yang boleh bantu anda cari maklumat, tulis teks, atau jana gambar. Ia bagus untuk cubaan pertama, tapi tidak boleh "masuk" ke dalam aplikasi Office anda.nnMicrosoft 365 Copilot berbayar pula adalah yang benar-benar powerful. Ia boleh baca dokumen Word anda, analisis Excel anda, dan ringkaskan email Outlook anda — sebab ia ada akses kepada data dalaman org anda dalam persekitaran keselamatan Microsoft.nn

Untuk pekerja pejabat Malaysia yang syarikat dah ada langganan Microsoft 365, versi berbayar inilah yang patut anda pertimbangkan.

nnnn

3. Cara Akses Microsoft Copilot Percuma

nn

Nak cuba Copilot tanpa bayar dulu? Mudah saja. Ikut langkah ni:

nnCara 1: Melalui Webnn

n
1. Pergi ke copilot.microsoft.com

n

2. Log masuk dengan akaun Microsoft anda (akaun Outlook atau Hotmail pun boleh)

n

3. Terus mula taip soalan atau arahan dalam kotak chat

n

nnCara 2: Melalui Windows 11nn

Kalau komputer anda guna Windows 11, tekan butang Copilot di taskbar (ikon yang macam gelombang) atau tekan `Win + C`. Panel Copilot akan muncul di sebelah kanan skrin.

nnCara 3: Melalui Microsoft Teams (Copilot Chat)nn

Dalam Teams, cari tab Copilot di bahagian kiri panel navigasi. Ini adalah versi Copilot percuma yang boleh anda guna untuk chat AI dalam persekitaran Teams — tanpa perlu langganan M365 Copilot.

nnApa yang boleh dibuat dengan versi percuma?nn

n
• Tanya soalan dan dapatkan jawapan terperinci

n

• Tulis draf email, laporan, atau teks

n

• Jana dan edit gambar dengan AI

n

• Ringkaskan artikel atau laman web

n

• Buat analisis teks biasa

n

nn

Versi percuma sudah cukup baik untuk cubaan awal. Bila dah yakin dengan manfaatnya, barulah pertimbangkan untuk naik taraf ke versi berbayar.

nnnn

4. Cara Guna Copilot dalam Microsoft Word

nn

Ini salah satu fungsi paling berguna untuk pekerja pejabat Malaysia. Dengan Copilot dalam Word, anda boleh draft dokumen penuh hanya dengan beberapa ayat arahan.

nn

Cara Aktifkan Copilot dalam Word

nn

n
1. Buka dokumen Word (perlu ada langganan M365 Copilot)

n

2. Klik ikon Copilot di ribbon atas, atau klik pada dokumen kosong dan pilih "Draft with Copilot"

n

3. Taip arahan anda dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Malaysia

n

nn

Apa Yang Boleh Dibuat?

nnA. Draft Dokumen Dari Awalnn

Taip arahan macam: "Tulis proposal projek untuk kempen pemasaran digital syarikat B2B, termasuk objektif, strategi, dan bajet anggaran."

nn

Copilot akan jana draf lengkap dalam beberapa saat. Anda boleh terima, tolak, atau minta dia ubah suai.

nnB. Ringkaskan Dokumen Panjangnn

Ada laporan 50 halaman nak dibaca sebelum mesyuarat? Klik Copilot dan taip: "Ringkaskan dokumen ini dalam 5 perkara utama." Copilot akan baca keseluruhan dokumen dan bagi anda bullet points yang penting sahaja.

nnC. Tulis Semula dan Ubah Nadann

Pilih perenggan yang anda rasa terlalu formal atau terlalu kasual, klik kanan → Rewrite with Copilot. Anda boleh pilih nada: lebih profesional, lebih ringkas, atau lebih ramah.

nnD. Teruskan Penulisannn

Tersekat di tengah-tengah dokumen? Klik tempat anda nak sambung dan minta Copilot "Sambung menulis dari sini berdasarkan konteks di atas."

nn

Untuk pekerja pejabat yang sering kena hasilkan laporan, minit mesyuarat, atau proposal — Copilot dalam Word boleh jimat masa sehingga 2-3 jam sehari.

nnnnnn

5. Cara Guna Copilot dalam Microsoft Excel

nn

Ramai yang takut dengan Excel sebab formula yang kompleks. Copilot dalam Excel selesaikan masalah tu — anda boleh tanya dalam bahasa biasa, dan dia akan buat analisis untuk anda.

nn

Apa Yang Boleh Dibuat dalam Excel?

nnA. Analisis Data Dengan Bahasa Biasann

Taip dalam panel Copilot: "Tunjukkan saya 5 produk dengan jualan tertinggi bulan lepas." Copilot akan scan spreadsheet anda dan highlight hasilnya — tanpa anda perlu tahu formula apa pun.

nnB. Cadangkan Formulann

Pernah tak anda tahu apa nak dikira, tapi tak tahu formula mana nak guna? Tanya Copilot: "Macam mana nak kira purata jualan untuk bulan Januari hingga Mac, tapi tolak nilai di bawah RM500?" Copilot akan cadangkan formula yang tepat dan terangkan cara ia berfungsi.

nnC. Jana Carta Automatiknn

Highlight data anda → klik Copilot → taip "Buat carta bar untuk bandingkan prestasi jualan Q1 vs Q2." Carta akan dijanakan secara automatik dengan format yang kemas.

nnD. Kenal Pasti Trend dan Anomalinn

Copilot boleh scan ribuan baris data dan bagitahu anda: "Ada lonjakan jualan pada minggu ke-3 Mac yang 40% lebih tinggi dari biasa — mungkin berkaitan dengan kempen promosi." Insight macam ni biasanya ambil masa berjam-jam kalau buat manual.

nnnn

6. Cara Guna Copilot dalam Microsoft Teams

nn

Ini mungkin fungsi yang paling "game-changing" untuk pasukan kerja Malaysia. Berapa banyak masa anda habis dalam mesyuarat setiap minggu? Copilot dalam Teams bantu anda dapatkan nilai dari setiap mesyuarat tu — tanpa perlu ambil nota manual.

nn

Ringkasan Mesyuarat Automatik

nn

Selepas mesyuarat Teams selesai, Copilot boleh jana ringkasan lengkap secara automatik, termasuk:

nn

n
• Poin utama yang dibincangkan — siapa cakap apa

n

• Keputusan yang dibuat — setiap keputusan yang dipersetujui

n

• Action items — senarai tugasan, siapa yang bertanggungjawab, dan tarikh akhir

n

nn

Cara aktifkan: Semasa dalam mesyuarat Teams, klik ikon Copilot di panel kawalan. Selepas mesyuarat, pergi ke tab Recap untuk lihat ringkasan penuh.

nn

Tanya Soalan Tentang Mesyuarat

nn

Terlepas 10 minit pertama mesyuarat? Tanya Copilot: "Apa yang dibincangkan sebelum saya join?" atau "Ada keputusan penting yang dibuat dalam 20 minit pertama?"

nn

Copilot Chat dalam Teams

nn

Versi percuma Copilot Chat dalam Teams membolehkan semua ahli pasukan guna AI untuk:

n

n
• Draf mesej atau emel

n

• Cari maklumat dalam perbualan lama

n

• Ringkaskan thread yang panjang

n

nn

Ini available walaupun tanpa langganan M365 Copilot — bagus untuk syarikat yang nak mula perlahan-lahan.

nnnn

7. Harga Microsoft Copilot 365 — Berapa Kos untuk Syarikat?

nn

Kalau syarikat anda nak upgrade ke M365 Copilot penuh, ini struktur harga yang perlu anda tahu:

nnMicrosoft 365 Copilot: USD $30/pengguna/bulannn

n
• Ini adalah pakej tambahan (add-on) — syarikat anda mesti dah ada langganan Microsoft 365 Business Standard atau lebih tinggi

n

• Minimum biasanya dibeli per pengguna, bukan per syarikat

n

• Untuk syarikat 10 orang: anggaran USD $300/bulan (lebih kurang RM1,400/bulan)

n

nnPakej M365 yang layak untuk tambah Copilot:n

n
• Microsoft 365 Business Standard — USD $12.50/pengguna/bulan

n

• Microsoft 365 Business Premium — USD $22/pengguna/bulan

n

• Microsoft 365 E3/E5 (enterprise) — harga lebih tinggi

n

nnROI yang patut dikira:nn

Kalau Copilot jimatkan 2 jam kerja setiap pekerja setiap hari, untuk syarikat 10 orang — itu 20 jam/hari atau 440 jam/bulan yang diselamatkan. Kos USD $300/bulan tu jadi sangat berbaloi kalau dikira dari sudut produktiviti.

nn

Hubungi reseller Microsoft tempatan atau pergi ke microsoft.com/en-my untuk harga dalam Ringgit Malaysia dan pilihan pembelian tempatan.

nnnn

8. Microsoft Copilot vs ChatGPT vs Google Gemini — Mana Lebih Bagus?

nn

Soalan yang selalu ditanya. Jawapannya bergantung pada keperluan anda.

nn

| Ciri | Microsoft Copilot | ChatGPT (Plus) | Google Gemini |

n

|---|---|---|---|

n

| Harga Percuma | Ya (copilot.microsoft.com) | Ya (GPT-4o mini) | Ya (Gemini 1.5 Flash) |

n

| Harga Berbayar | $30/user/bulan (M365) | $20/bulan | $20/bulan (Advanced) |

n

| Integrasi Office | Terbaik (Word, Excel, Teams) | Terhad (plugin) | Terhad (Google Workspace) |

n

| Integrasi Google Workspace | Tidak | Terhad | Terbaik |

n

| Jana Gambar | Ya (DALL-E 3) | Ya (DALL-E 3) | Ya (Imagen) |

n

| Carian Web Realtime | Ya | Ya | Ya |

n

| Keselamatan Data Syarikat | Tinggi (dalam persekitaran M365) | Sederhana | Sederhana |

n

| Sesuai Untuk | Syarikat guna M365 | Pengguna umum, developer | Pengguna Google Workspace |

nnKesimpulan perbandingan:nn

n
• Kalau syarikat anda dah guna Microsoft 365 — Copilot adalah pilihan terbaik kerana integrasinya yang paling dalam

n

• Kalau anda lebih suka Google Docs, Gmail, Drive — Google Gemini lebih sesuai

n

• Kalau anda nak AI serba guna yang fleksibel untuk pelbagai kegunaan — ChatGPT masih pilihan popular

n

nn

Untuk penulisan nota dan dokumentasi yang lebih santai, Notion AI juga patut dicuba. Dan kalau anda selalu buat pembentangan, Gamma AI adalah alternatif menarik untuk hasilkan slaid dengan cepat.

nnnn

9. Soalan Lazim (FAQ)

nnQ: Adakah Microsoft Copilot selamat untuk data syarikat saya?nn

A: Ya, Microsoft 365 Copilot direka dengan keselamatan peringkat enterprise. Data syarikat anda tidak akan digunakan untuk latih model AI Microsoft. Semua data kekal dalam persekitaran Microsoft 365 syarikat anda — dilindungi oleh polisi keselamatan dan pematuhan yang sama dengan Teams, SharePoint, dan Outlook. Untuk syarikat Malaysia yang perlu patuh kepada PDPA, ini adalah kelebihan besar berbanding AI pihak ketiga yang lain.

nnnnQ: Boleh ke guna Microsoft Copilot dalam Bahasa Malaysia?nn

A: Ya, Microsoft Copilot boleh faham dan membalas dalam Bahasa Malaysia. Walau bagaimanapun, kualiti output mungkin lebih baik jika anda bagi arahan dalam Bahasa Inggeris, terutamanya untuk tugas teknikal macam formula Excel atau analisis data. Untuk penulisan dokumen pula, anda boleh minta Copilot hasilkan dalam BM dan hasilnya sudah cukup memuaskan untuk keperluan pejabat biasa.

nnnnQ: Syarikat kecil pun layak guna Microsoft 365 Copilot ke?nn

A: Ya. Tiada minimum bilangan pengguna untuk M365 Copilot — syarikat dengan 2 orang pekerja pun boleh subscribe. Yang penting, syarikat anda mesti dah ada langganan Microsoft 365 Business Standard atau lebih tinggi. Untuk bisnes kecil Malaysia, cara terbaik adalah mula dengan beberapa pengguna terpilih (contoh: pengurus atau pekerja yang paling banyak buat dokumen), nilai ROI-nya, kemudian kembangkan ke seluruh pasukan.

nnnn

10. Kesimpulan

nn

Microsoft Copilot bukan lagi teknologi masa depan — ia dah ada sekarang, dan dah digunakan oleh beribu-ribu syarikat di seluruh dunia termasuk Malaysia. Kalau syarikat anda dah melabur dalam Microsoft 365, Copilot adalah langkah logik seterusnya untuk tingkatkan produktiviti pasukan anda.

nn

Mulakan dengan versi percuma di copilot.microsoft.com — cuba selama seminggu, tengok macam mana ia boleh bantu kerja harian anda. Bila dah nampak nilainya, baru bincang dengan IT atau pengurusan untuk upgrade ke M365 Copilot penuh.

nn

AI bukan untuk gantikan pekerja — ia untuk bagi pekerja lebih masa untuk kerja yang benar-benar penting. Dan dengan Copilot, masa tu boleh mula dijimatkan hari ini.

nn

n

n

Artikel Berkaitan

n

• Cara Guna ChatGPT — Panduan Lengkap Malaysia
• Cara Guna Claude AI di Malaysia
• Cara Guna Google Gemini — Panduan Terkini
• Cara Guna ChatGPT Malaysia 2026 — Panduan Lengkap
• Cara Guna Gemini AI Malaysia 2026 — Panduan Lengkap

n

Rujukan

n

n
• MDEC — Ekonomi Digital Malaysia

n

• BERNAMA — Berita Teknologi & AI Malaysia

n

• SME Corp Malaysia — Panduan Digitalisasi PKS

n