Cara Guna Zoom AI Companion untuk Mesyuarat Maya

nn

Mesyuarat maya kini menjadi sebahagian daripada kehidupan kerja kebanyakan orang Malaysia. Namun, salah satu masalah utama mesyuarat maya adalah — siapa yang ambil nota? Siapa yang ingat semua keputusan yang dibuat? Siapa yang pastikan semua tugasan susulan diikuti?

n

n

Pendedahan: Artikel ini mengandungi pautan affiliate. Jika anda mendaftar melalui pautan kami, kami mungkin menerima komisyen kecil — tanpa sebarang kos tambahan kepada anda. Ini membantu kami terus menghasilkan panduan percuma dalam Bahasa Melayu.

n

nnn

Zoom AI Companion hadir untuk selesaikan semua masalah ini. Dengan kecerdasan buatan yang dibina terus ke dalam Zoom, anda boleh fokus kepada perbincangan tanpa bimbang terlepas maklumat penting.

nn

Dalam panduan ini, anda akan belajar cara guna Zoom AI Companion dari awal hingga akhir — dari aktifkan ciri ini sehinggalah cara tafsir laporan mesyuarat yang dihasilkan.

nnnn

Apa Itu Zoom AI Companion?

nn

Zoom AI Companion (sebelum ini dikenali sebagai Zoom IQ) adalah pembantu AI bersepadu dalam platform Zoom yang membantu pengguna:

nn

n
• Transkripsi automatik — Tukarkan ucapan kepada teks secara langsung semasa mesyuarat

n

• Ringkasan mesyuarat — Hasilkan ringkasan kandungan mesyuarat setelah tamat

n

• Tindakan susulan — Kenal pasti dan senaraikan tugasan yang disebutkan semasa mesyuarat

n

• Soal jawab langsung — Tanya soalan tentang apa yang dibincangkan tanpa ganggu aliran mesyuarat

n

• Cadangan respons — AI cadang jawapan untuk mesej dalam Zoom Chat

n

nn

Zoom AI Companion tersedia untuk pengguna Zoom yang melanggan pelan Pro, Business, Business Plus atau Enterprise. Ciri ini disertakan tanpa kos tambahan untuk pelan-pelan tersebut — satu nilai yang sangat baik memandangkan alat transkripsi lain boleh menelan kos ratusan ringgit sebulan.

nnnn

Cara Aktifkan Zoom AI Companion

nn

Sebelum boleh guna Zoom AI Companion, anda atau admin akaun Zoom perlu aktifkan ciri ini.

nn

Untuk Admin Akaun:

nn

n
1. Log masuk ke Zoom Admin Portal di admin.zoom.us

n

2. Pergi ke Account Management kemudian Account Settings

n

3. Klik tab AI Companion

n

4. Toggle ON untuk ciri yang anda ingin aktifkan:

n

n

- Meeting Summary with AI Companion

n

- AI Companion in-meeting features

n

- Smart Recording

n

n
1. Klik Save untuk simpan tetapan

n

nn

Untuk Pengguna Individu:

nn

Setelah admin aktifkan, pengguna boleh konfigurasikan tetapan peribadi:

nn

n
1. Log masuk ke Zoom Portal di zoom.us/profile

n

2. Pergi ke Settings kemudian AI Companion

n

3. Aktifkan ciri mengikut keperluan anda

n

4. Tetapkan siapa yang boleh terima ringkasan (hanya anda, semua peserta, atau pihak tertentu)

n

nn

Cara Guna Transkripsi Automatik Semasa Mesyuarat

nn

Transkripsi langsung adalah ciri asas Zoom AI Companion yang paling kerap digunakan. Ia menukar semua ucapan semasa mesyuarat kepada teks dalam masa nyata.

nn

Cara aktifkan transkripsi semasa mesyuarat berlangsung:

nnLangkah 1: Mulakan atau sertai mesyuarat Zoom macam biasannLangkah 2: Di bar kawalan bawah, klik butang AI Companion (ikon bintang atau logo AI)nnLangkah 3: Pilih Start Transcript dari menu yang munculnnLangkah 4: Zoom akan paparkan notis kepada semua peserta bahawa transkripsi sedang dirakam — ini adalah keperluan privasi yang pentingnnLangkah 5: Panel transkripsi akan muncul di sebelah kanan skrin, menunjukkan teks secara langsungnn

Tips untuk Transkripsi yang Lebih Tepat

nn

n
• Pastikan semua peserta guna mikrofon yang baik dan kurangkan bunyi latar

n

• Minta peserta sebut nama mereka pada awal mesyuarat supaya AI boleh kenali suara dengan lebih tepat

n

• Elakkan bercakap serentak — AI lebih tepat apabila satu orang bercakap pada satu masa

n

• Guna headset berbanding speaker laptop untuk kualiti audio yang lebih baik

n

nn

Cara Guna Ringkasan Mesyuarat Automatik

nn

Setelah mesyuarat tamat, Zoom AI Companion boleh hasilkan ringkasan lengkap yang merangkumi semua perkara penting yang dibincangkan.

nn

Cara mendapatkan ringkasan mesyuarat:

nnLangkah 1: Pastikan ciri Meeting Summary telah diaktifkan sebelum atau semasa mesyuaratnnLangkah 2: Akhiri mesyuarat macam biasa dengan klik EndnnLangkah 3: Dalam masa beberapa minit, anda akan terima e-mel daripada Zoom mengandungi ringkasan mesyuaratnnLangkah 4: Ringkasan juga boleh diakses dalam Zoom Portal di bawah My Recordings atau AI Companionnn

Ringkasan yang dihasilkan biasanya mengandungi:

nnnn

n
• Tajuk mesyuarat dan tarikh/masa

n

• Peserta yang hadir

n

• Topik utama yang dibincangkan

n

• Keputusan yang dibuat

n

• Tindakan susulan (action items) dengan nama yang bertanggungjawab

n

• Soalan-soalan yang dibangkitkan

n

nn

Cara Kongsi Ringkasan dengan Pasukan

nn

Ringkasan mesyuarat boleh dikongsi dengan mudah:

nn

n
1. Dari e-mel ringkasan, klik View Summary

n

2. Di halaman ringkasan, klik butang Share

n

3. Pilih kaedah perkongsian — e-mel, Slack, atau salin pautan

n

4. Ahli pasukan yang menerima ringkasan tidak perlu akaun Zoom untuk melihatnya

n

nn

Cara Guna Ciri Soal Jawab Langsung (Ask AI Companion)

nn

Salah satu ciri paling unik Zoom AI Companion adalah kemampuan untuk menjawab soalan anda tentang mesyuarat yang sedang berlangsung — tanpa anda perlu ganggu pembicara.

nn

Cara menggunakan Ask AI Companion:

nn

n
1. Semasa mesyuarat berlangsung, klik ikon AI Companion di bar kawalan

n

2. Pilih Ask AI Companion

n

3. Taip soalan anda dalam kotak teks, contohnya:

n

n

- "Apa yang dibincangkan tentang bajet projek?"

n

- "Siapa yang bertanggungjawab untuk tugasan pemasaran?"

n

- "Apa keputusan tentang tarikh pelancaran?"

n

n
1. AI Companion akan cari dalam transkripsi semasa dan berikan jawapan tepat

n

nn

Ciri ini sangat berguna apabila:

n

n
• Anda lewat masuk mesyuarat dan perlu catch up dengan cepat

n

• Anda terlepas bahagian penting kerana gangguan

n

• Anda perlu sahkan semula sesuatu yang dibincangkan sebelum ini dalam mesyuarat yang sama

n

nn

Cara Guna Tindakan Susulan Automatik (Smart Action Items)

nn

AI Companion boleh mengenal pasti tugasan dan komitmen yang disebutkan semasa mesyuarat dan menjadikannya senarai tindakan susulan yang boleh diambil tindakan.

nn

Cara menggunakan Smart Action Items:

nn

Ciri ini berfungsi secara automatik apabila Meeting Summary diaktifkan. Selepas mesyuarat, dalam ringkasan yang dihantar:

nn

n
1. Cari bahagian Action Items dalam ringkasan

n

2. Setiap action item akan menunjukkan:

n

n

- Apa yang perlu dilakukan

n

- Siapa yang disebutkan sebagai bertanggungjawab

n

- Konteks perbincangan berkaitan

n

n
1. Anda boleh Export action items ke alat pengurusan projek macam Asana atau Trello melalui integrasi Zoom

n

nn

Teknik untuk Pastikan Action Items Dirakam dengan Tepat

nn

Untuk memastikan AI Companion menangkap semua action items dengan betul, galakkan ahli pasukan menggunakan frasa yang jelas macam:

n

n
• "Ahmad akan handle bahagian laporan itu sebelum Jumaat"

n

• "Kita putuskan untuk proceed dengan cadangan pertama"

n

• "Rani bertanggungjawab untuk hubungi klien minggu depan"

n

nn

Frasa yang jelas membantu AI kenal pasti siapa yang bertanggungjawab dan apa yang perlu dilakukan.

nn

Cara Guna Smart Recording

nn

Zoom AI Companion juga meningkatkan pengalaman rakaman mesyuarat dengan ciri Smart Recording yang membolehkan anda:

nn

n
• Bookmark bahagian penting — AI menandai bahagian-bahagian kunci dalam video rakaman

n

• Chapter Markers — Rakaman dibahagikan kepada bab mengikut topik yang dibincangkan

n

• Carian dalam rakaman — Cari kata kunci dalam transkripsi dan terus pergi ke bahagian berkenaan dalam video

n

nn

Cara mengakses Smart Recording:

nn

n
1. Pergi ke Zoom Portal di zoom.us

n

2. Klik Recordings di menu kiri

n

3. Pilih mesyuarat yang telah dirakam

n

4. Anda akan nampak tab Summary, Transcript, dan Chapters

n

5. Klik pada mana-mana bab atau entri transkripsi untuk terus kepada bahagian tersebut dalam video

n

nn

Ini sangat berguna untuk mesyuarat panjang di mana anda hanya perlu semak semula bahagian tertentu sahaja.

nn

Cara Konfigurasi Tetapan Privasi AI Companion

nn

Privasi adalah kebimbangan utama apabila menggunakan alat AI dalam mesyuarat. Zoom AI Companion mempunyai kawalan privasi yang komprehensif.

nn

Tetapan Privasi Penting:

nnSiapa yang terima ringkasan:n

n
• Hanya host

n

• Semua peserta mesyuarat

n

• Peserta tertentu sahaja

n

nnNotifikasi kepada peserta:n

n
• Zoom secara automatik maklumkan kepada semua peserta apabila transkripsi atau AI Companion diaktifkan — ini adalah keperluan transparansi yang tidak boleh dimatikan

n

nnSimpan atau padam data:n

n
• Transkripsi dan ringkasan disimpan dalam akaun Zoom anda

n

• Anda boleh padam bila-bila masa dari portal Zoom

n

nnOpt-out untuk peserta:n

n
• Peserta boleh minta untuk tidak dimasukkan dalam transkripsi jika ada kebimbangan privasi

n

nn

Zoom AI Companion untuk Pelbagai Jenis Mesyuarat

nn

Mesyuarat One-on-One

nn

Untuk pertemuan bersama penyeliaan atau anak buah, Zoom AI Companion membantu anda:

n

n
• Rakam komitmen perkembangan yang dibuat

n

• Ingat perkara yang dibincangkan dalam sesi sebelumnya (dengan semak ringkasan lama)

n

• Hasilkan nota mesyuarat profesional yang boleh dikongsi

n

nn

Town Hall dan Mesyuarat Syarikat

nn

Untuk mesyuarat besar dengan ramai peserta:

n

n
• Transkripsi membantu pekerja yang tidak dapat hadir ikuti kandungan

n

• Ringkasan penting boleh dikongsi dengan seluruh syarikat

n

• AI Companion membantu kenal pasti soalan yang paling banyak ditanya

n

nn

Mesyuarat Jualan dengan Pelanggan

nn

Untuk mesyuarat dengan klien atau prospek:

n

n
• Rakam keperluan dan permintaan klien dengan tepat

n

• Tidak perlu risau terlepas butiran penting semasa fokus membina hubungan

n

• Hasilkan nota follow-up profesional secara automatik

n

nn

Sesi Latihan dan Onboarding

nn

Untuk sesi latihan pekerja baru:

n

n
• Rakam kandungan latihan untuk rujukan masa depan

n

• Hasilkan soalan FAQ dari sesi latihan

n

• Buat bahan rujukan dari rakaman dengan Smart Recording

n

nn

Perbandingan Zoom AI Companion dengan Alat Lain

nn

| Ciri | Zoom AI Companion | Microsoft Teams | Google Meet |

n

|------|------------------|-----------------|-------------|

n

| Transkripsi langsung | Ya | Ya | Ya |

n

| Ringkasan mesyuarat | Ya | Ya (Copilot) | Ya (Gemini) |

n

| Action items auto | Ya | Ya (Copilot) | Terhad |

n

| Smart Recording | Ya | Terhad | Tidak |

n

| Harga | Termasuk dalam Pro+ | Perlu M365 Copilot | Termasuk Workspace |

n

| Soal jawab langsung | Ya | Ya (Copilot) | Tidak |

nn

Zoom AI Companion menawarkan nilai yang sangat baik kerana termasuk dalam pelan Zoom sedia ada tanpa kos tambahan, berbanding Microsoft Copilot yang memerlukan langganan berasingan.

nn

Masalah Lazim Zoom AI Companion

nn

Transkripsi tidak tepat untuk aksen Malaysia

nn

n
• Cuba kurangkan bunyi latar dan tingkatkan kualiti mikrofon

n

• Zoom AI semakin baik mengenali pelbagai aksen, tetapi masih ada ruang untuk penambahbaikan

n

• Untuk mesyuarat penting, semak transkripsi dan betulkan kesilapan dalam portal Zoom selepas mesyuarat

n

nn

Ringkasan tidak terima selepas mesyuarat

nn

n
• Semak folder spam e-mel anda

n

• Pastikan e-mel akaun Zoom anda betul

n

• Log masuk ke portal Zoom dan cari ringkasan di bawah bahagian AI Companion

n

nn

AI Companion button tidak muncul dalam mesyuarat

nn

n
• Pastikan anda menggunakan versi Zoom terkini (5.16 ke atas)

n

• Semak bahawa admin telah aktifkan ciri ini untuk akaun anda

n

• Cuba log keluar dan masuk semula ke akaun Zoom

n

nn

Kesimpulan

nn

Zoom AI Companion adalah salah satu penambahbaikan paling bermakna kepada pengalaman mesyuarat maya dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Dengan transkripsi automatik, ringkasan mesyuarat yang komprehensif, dan keupayaan mengenal pasti tindakan susulan, ia menghapuskan banyak kerja manual yang menghabiskan masa pasukan.

nn

Mulakan dengan aktifkan Meeting Summary dan cuba dalam mesyuarat seterusnya anda. Dalam masa beberapa minggu, anda akan nampak perbezaan nyata dalam cara pasukan anda mengikuti dan melaksanakan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat.

nn

Ingat, Zoom AI Companion paling berguna apabila semua ahli pasukan tahu cara menggunakannya dan faham cara membaca serta menggunakan ringkasan yang dihasilkan.

nn

Untuk maklumat lanjut tentang Zoom AI Companion, lawati laman rasmi Zoom AI Companion.

nn

n

n

Artikel Berkaitan

n

n
• Cara Guna ChatGPT — Panduan Lengkap Malaysia

n

• Cara Guna Claude AI di Malaysia

n

• Cara Guna Google Gemini — Panduan Terkini

n

• Cara Guna ChatGPT Malaysia 2026 — Panduan Lengkap

n

• Cara Guna Gemini AI Malaysia 2026 — Panduan Lengkap

n

n

Rujukan

n

n
• MDEC — Ekonomi Digital Malaysia

n

• BERNAMA — Berita Teknologi & AI Malaysia

n

• SME Corp Malaysia — Panduan Digitalisasi PKS

n

n

Artikel Berkaitan

nn

n
• Cara Guna Slack AI untuk Komunikasi Pasukan

n

• Cara Guna Google Workspace AI Gemini

n

• Cara Guna Microsoft Teams untuk Kerja Remote

n

• Cara Guna ChatGPT untuk Mesyuarat dan Pembentangan

n

• AI untuk Bisnes: Panduan Lengkap 2024

n

• Cara Guna Notion AI untuk Mengurus Projek

n

• Alat AI Terbaik untuk Pasukan Remote

n

• Cara Guna Microsoft Copilot untuk Produktiviti

n